Klassenfahrten & Abschlussfahrten

Eure Klassenfahrt. Eure Abschlussfahrt. Eure Reise.

Ihr habt die Klasse – ich kümmere mich um den Rest.

Von der ersten Idee über Reiseziel, Unterkunft und Anreise bis zu Programm, Buchung und Zahlungsabwicklung:

Ich unterstütze euch persönlich bei der Organisation eurer Klassen- oder Abschlussfahrt.

Schülergruppe gemeinsam auf einer Klassenfahrt

Warum eine Klassenfahrt über die Elbwerkagentur buchen?

Zeitersparnis bei der Organisation von Klassenfahrten

⏱️Zeit sparen

Ich übernehme die Recherche, Angebotsauswahl und Organisation – damit ihr euch nicht selbst durch unzählige Angebote arbeiten müsst.

Persönliche Beratung bei der Planung von Klassenfahrten

💬Persönliche Beratung

Ihr habt eine feste Ansprechpartnerin, die eure Wünsche kennt und euch von der ersten Idee bis zur Buchung persönlich begleitet.

Sicherheit und Absicherung bei Klassen- und Abschlussfahrten

🛡️Sicher & abgesichert reisen

Unterkunft, Anreise und weitere Reiseleistungen können als Pauschalreise gebündelt werden – mit den entsprechenden gesetzlichen Absicherungen des Reiseveranstalters.

Direkte Zahlungsabwicklung für Klassenfahrten ohne Geldverwaltung durch Lehrkräfte

💶Kein Geldsammeln

Je nach Veranstalter und Buchungsmodell können die Schülerinnen und Schüler direkt an den Reiseveranstalter zahlen. So müsst ihr nicht das gesamte Geld der Klasse auf eurem privaten Konto verwalten.

Persönliche Betreuung vor, während und nach der Klassenfahrt

🤝Betreuung vor, während & nach der Klassen- oder Abschlussfahrt

Ich bin nicht nur bei der Buchung für euch da, sondern auch Ansprechpartnerin bei Fragen oder Problemen rund um eure Reise.

Individuelle Reiseplanung passend zur Schulklasse oder Abschlussgruppe

🎯Individuell passend zu eurer Gruppe

Reiseziel, Unterkunft, Anreise, Programm und Budget werden auf eure Gruppe und eure persönlichen Wünsche abgestimmt.

Kein privates Klassenkonto. Weniger Aufwand für euch.

Anzahlung, Restzahlung und zahlreiche einzelne Überweisungen können bei einer Klassenfahrt schnell zu zusätzlichem organisatorischem Aufwand führen.

Je nach Reiseveranstalter und Buchungsmodell kann die Zahlungsabwicklung so organisiert werden, dass die Schülerinnen und Schüler direkt an den Reiseveranstalter zahlen.

Dadurch müsst ihr als Lehrkräfte nicht zwangsläufig das komplette Geld der Klasse auf eurem privaten Konto sammeln und anschließend gesammelt weiterüberweisen.

Die genaue Umsetzung kläre ich gemeinsam mit euch und dem jeweiligen Reiseveranstalter.

Schüler zahlen direkt an den Reiseveranstalter

Klassenfahrt planen, ohne dass die Organisation zur zweiten Vollzeitstelle wird

Ihr kennt eure Klasse und wisst, was ihr euch wünscht. Ich kümmere mich darum, daraus eine passende Reise zu machen.

Ob Städtereise, Strandurlaub, Kulturreise, Abschlussfahrt mit Action oder individuell zusammengestellte Studienfahrt: Gemeinsam finden wir eine Reise, die zu eurer Gruppe, eurem Zeitraum und eurem Budget passt.

Ihr müsst nicht selbst unzählige Reiseportale durchsuchen und Angebote vergleichen. Ich recherchiere passende Möglichkeiten und bespreche sie persönlich mit euch.

Ihr wisst noch gar nicht, wohin?

Collage mit Ostsee, Berlin, Freizeitpark und London als mögliche Ziele für Klassenfahrten

Kein Problem. Das Reiseziel muss bei der Anfrage noch nicht feststehen.

Ihr könnt mir beispielsweise sagen:

„Wir möchten gerne ans Meer, die Klasse möchte etwas erleben und das Budget liegt bei maximal 500 Euro pro Person.“

Oder:

„Wir wollen eine spannende Städtereise mit viel Freizeit.“

Ich mache daraus passende Reisevorschläge für euch.

Klassenfahrt, Abschlussfahrt oder Studienfahrt?

Schülergruppe auf einer gemeinsamen Klassenfahrt

Klassenfahrten

Gemeinsam unterwegs sein, als Klasse zusammen wachsen, Neues erleben und ein Programm, das zum Alter der Schülerinnen und Schüler passt.

Jugendliche auf einer gemeinsamen Abschlussfahrt

Abschlussfahrten & Abifahrten

Mehr Freizeit, mehr Erlebnis oder Sonne, Strand und Nachtleben – ihr entscheidet, wie eure Abschlussfahrt aussehen soll.

Schülergruppe auf einer Studienfahrt zu einer kulturellen Sehenswürdigkeit

Studien- & Kursfahrten

Kultur, Geschichte, Politik, Sprache oder Fachthemen lassen sich sinnvoll mit einer Reise verbinden.

Programm & Ausflüge – ihr entscheidet, was eure Reise besonders macht

Soll es eine reine Städtereise sein oder möchtet ihr möglichst viel erleben? Auf Wunsch plane ich passende Ausflüge, Aktivitäten und Programmpunkte für eure Gruppe.

Zum Beispiel:

    Schülergruppe bei einer Klassenfahrt mit verschiedenen Ausflugs- und Freizeitaktivitäten
    • Stadtführungen
    • Museen und kulturelle Highlights
    • Freizeitparks
    • Sport & Action
    • Teambuilding
    • Ausflüge
    • Naturerlebnisse
    • Strand & Meer
    • Shopping
    • Abendprogramm
    • historische oder politische Bildungsangebote

    Ihr entscheidet, was zu eurer Gruppe passt.

    Für Lehrkräfte: Ihr müsst das nicht alleine organisieren

    Eine Klassenfahrt läuft zusätzlich zum normalen Schulalltag. Deshalb übernehme ich auf Wunsch möglichst viele organisatorische Aufgaben für euch.

    Ich unterstütze euch unter anderem bei:

    • Reiseziel und Unterkunft
    • An- und Abreise
    • Transfers
    • Verpflegung
    • Programm und Ausflügen
    • Versicherungen
    • Buchungsabwicklung
    • Zahlungsorganisation
    • Fragen vor, während und nach der Reise

    Ihr kümmert euch um eure Klasse – ich kümmere mich um die Reise.

    Für Abschlussklassen: Plant eure Reise gemeinsam mit mir

    100 Ideen. 20 Meinungen. Und noch kein Reiseziel?

    Kein Problem. 😄

    Ihr bringt eure Ideen mit – ich helfe euch, daraus eine Abschlussfahrt zu machen, die zu euch, eurem Budget und euren Vorstellungen passt.

    Auf Wunsch komme ich auch zu euch in die Schule oder wir vereinbaren einen persönlichen Termin.

    Schülerinnen und Schüler planen gemeinsam ihre Abschlussfahrt

    So einfach kann eure Klassenfahrt sein

    1.

    Ihr erzählt mir, was ihr sucht

    Ihr teilt mir Zeitraum, Gruppengröße, Budget, Wunschziel und eure Vorstellungen mit – ganz einfach über mein Anfrageformular, telefonisch oder per WhatsApp.

    2.

    Ich recherchiere passende Angebote

    Ich suche geeignete Reiseziele, Unterkünfte, Anreisemöglichkeiten und Programmideen

    3.

    Wir besprechen die Möglichkeiten

    Gemeinsam schauen wir, welche Variante am besten zu eurer Gruppe passt und was noch angepasst werden soll.

    4.

    Ich kümmere mich um die weitere Abwicklung  

    Von der Buchung über die Reise bis zur Rückkehr bin ich eure persönliche Ansprechpartnerin.

    Persönlich geplant statt anonym gebucht

    Bei mir landet eure Klassenfahrt nicht einfach in einem anonymen Buchungsportal.

    Ihr habt eine feste Ansprechpartnerin, die eure Wünsche kennt, passende Angebote für euch zusammenstellt und euch auch nach der Buchung begleitet.

    Persönliche Beratung. Individuelle Planung. Ein Ansprechpartner für eure Reise.

    Bianca Hapke, persönliche Ansprechpartnerin für Klassen- und Abschlussfahrten

    Häufige Fragen zu Klassenfahrten

    Wie früh sollte eine Klassenfahrt geplant werden?

    Je früher ihr startet, desto größer ist in der Regel die Auswahl bei Unterkünften, Anreise und Programm. Besonders beliebte Reiseziele und Termine können frühzeitig ausgebucht sein.

    Trotzdem lohnt sich auch eine Anfrage, wenn euer gewünschter Zeitraum bereits näher rückt. Ich prüfe, welche Möglichkeiten noch verfügbar sind.

    Kann ich eine Klassenfahrt anfragen, wenn das Reiseziel noch nicht feststeht?

    Ja. Ihr könnt mir einfach eure Vorstellungen, euer Budget und euren gewünschten Zeitraum nennen. Ich suche passende Reiseziele für euch heraus.

    Kann ich auch eine Abschlussfahrt oder Abifahrt anfragen?

    Natürlich. Gerade bei Abschlussfahrten können die Wünsche sehr unterschiedlich sein – von Städtereisen und Kultur bis zu Strand, Freizeit und Abendprogramm.

    Können Ausflüge und Aktivitäten mitgeplant werden?

    Ja. Auf Wunsch stelle ich passende Ausflüge, Aktivitäten und Programmpunkte für eure Gruppe zusammen.

    Wie funktioniert die Zahlung bei einer Klassenfahrt?

    Das hängt vom jeweiligen Reiseveranstalter und der konkreten Buchung ab. Ich bespreche mit euch die Zahlungsfristen und prüfe, welche Möglichkeiten für eure Gruppe bestehen. Je nach Veranstalter kann auch eine direkte Zahlung der Teilnehmer an den Reiseveranstalter organisiert werden.

    Was passiert, wenn ein Schüler kurzfristig nicht mitfahren kann?

    Das hängt von den Bedingungen des jeweiligen Reiseveranstalters und der gebuchten Reise ab. Ich berate euch zu möglichen Stornierungs- und Versicherungslösungen und kläre, welche Möglichkeiten für eure Gruppe bestehen.

    Was kostet die Beratung?

    Die Anfrage und persönliche Reiseberatung sind für euch unverbindlich und kostenlos.

    Bereit für eure Klassenfahrt?

    Ihr habt die Idee – ich kümmere mich um den Rest.

    Erzählt mir, wann ihr fahren möchtet, wie groß eure Gruppe ist und was euch wichtig ist.

    Je mehr ich über eure Wünsche weiß, desto besser kann ich passende Vorschläge für euch zusammenstellen.

    Unverbindlich. Persönlich. Individuell.